隨著業務量的增加,客戶的電話訪問頻繁,經常出現客服在接聽電話的同時,不能在最快的時間了解到客戶的相關信息,導致客戶對公司的服務質量産生懷疑。希望通過一套智能客戶來電管理軟件,客服人員在電話接進來的時候,主動在電腦上顯示來電會員的基本信息,讓客服人員對客戶的習慣愛好保持了解,加強公司給會員的親切感,進而提高服務質量及工作效率。
研科電話來電彈屏軟件是利用計算機擴充電話來電顯示的軟件,本軟件自動偵測來電信息,根據來電號碼查詢客戶資料數據庫,自動調出來電客戶資料、發生業務記錄及其他預設信息。讓您可以在第一時間獲取來電人的信息,占據業務主動地位。更重要的是樹立企業形像,提高業務效率。
研科電話來電彈屏軟件功能介紹:
1、当客户来电时,电脑上能快速弹出客户的詳細信息,如姓名,电话,地址,证件号码及以往的业务记录等,即:來電彈屏功能。
2、顯示號碼所在地、區號、手機卡類型信息。自動區分手機、固定電話等。
3、客户相关信息调取显示功能。軟件支持相关信息显示内容的个性化配置,您可以在相关信息里调取客户的消费记录、采购历史、个人偏好、来访记录等等。
4、客戶信息即時添加。如果來電號碼是陌生號碼,操作人員可以在接電話的同時詢問並添加客戶信息。
5、客戶來電內容備忘信息管理。來電內容可以即時備忘,隨時查看及編輯、刪除等。
6、客戶資料管理功能。您可以利用數據管理器很方便地對客戶資料進行修改和刪除等操作。
7、數據查找功能支持“等于”、“小于”、“大于”、“模糊”等方式,可以快速查找數據。
8、今天所有的来电进行汇总。在今日来电栏,可以看到今天几点几分有什么电话打进来,点击号码,即会显示出该客户的詳細信息。
9、系统挂起功能。操作员离开的时候,可以使用系统挂起功能。除非操作员本人输入密码,否则任何人都无法查看和操作軟件,保证系统数据的安全性。
10、系統數據的導入導出功能。您可以使用此功能將外部數據導入到系統數據庫;或者將系統數據導出到Excel文件中,進行數據備份和攜帶。
11、軟件拨号器功能。您可以使用軟件进行拨号、挂机操作,方便快捷。
12、权限管理。軟件可以对操作人员权限进行精确化控制,最大程度保证軟件、数据的安全稳定。 |